REQUESTING A TRANSCRIPT:

• •  Webb County Court at Law II trials and court hearings are either reported by official court reporters or digitally recorded by electronic recording.
• •  Requests for transcripts must be made in writing via email. Once you have emailed your request, you will receive a response with the estimated cost of transcript.
• •  Transcripts must be paid in full before transcription proceeds.
• •  Timeline for turnaround/delivery begins the date payment is received.

To order transcripts via email, you need to include the information listed below. To access this information, please review the case docket sheet at https://publicaccess.webbcountytx.gov/PublicAccess/default.aspx

• •  Complete case number.
• •  Case name/style.
• •  Judge presiding.
• •  Specific date(s) of proceeding(s) to be transcribed as well as type of proceeding(s); i.e. 10/9/92 - hearing, 10/15/92 – trial on the merits, 12/14/92 – sentencing.
• •  If you request an excerpt of proceeding, please specify the portion required, i.e. direct testimony of witness John Doe, August 17, 1990. The reporter is not allowed to search the record for specific testimony or topics throughout a hearing. Excerpts must be in block form; i.e. direct, cross, voir dire, et cetera.
• •  If the transcript ordered is for an appellate case in the Fourth Court of Appeals, please attach the notice of appeal, which will include date filed and appellate cause number.

WHERE TO SEND THE REQUEST FOR TRANSCRIPT:

• •  Please contact the correct reporter. The name of the specific court reporter is on the docket sheet entry for each proceeding.
• •  To access docket sheet entry information, click this link: https://publicaccess.webbcountytx.gov/PublicAccess/default.aspx
• •  For hearings digitally recorded, please send requests via email to crodriguez@webbcountytx.gov and copy the assigned court coordinator of the docket (emails under "Staff" tab).
• •  For hearings reported by a reporter temporarily assigned or no longer employed by Webb County, please visit the following site for the reporter’s contact information: https://www.tcra-online.com/?pg=members
• • For after-hour rush orders, the reporter’s personal contact information is available online through TCRA.

• •  Los juicios y las audiencias judiciales del tribunal son registrados por taquígrafos judiciales o grabados digitalmente mediante grabación electrónica.
• •  Las solicitudes de transcripciones deben hacerse por escrito a través de correo electrónico. Una vez que haya enviado su solicitud por correo electrónico, recibirá una respuesta con el costo estimado de la transcripción (registro escrito de todo lo que se dijo en la corte, palabra por palabra, durante el juicio o la audiencia).
• •  Las transcripciones deben pagarse en su totalidad antes de proceder con la transcripción.
• •  El fin de plazo para la entrega de la transcripcion comienza en la fecha en que se recibe el pago.

Para solicitar transcripciones por correo electrónico, debe incluir la siguiente información enlistada:
Para acceder a esta información, revise la hoja de expediente del caso en
https://publicaccess.webbcountytx.gov/PublicAccess/default.aspx

• •  Número de caso completo.
• •  Nombre/estilo del caso.
• •  Juez que preside.
• •  Fecha(s) específica(s) de procedimiento(s) a transcribir, así como tipo de procedimiento(s); es decir, 9/10/92 - audiencia, 15/10/92 - juicio, 14/12/92 - sentencia.
• •  Si solicita un extracto del procedimiento, especifique la parte requerida, es decir, el testimonio directo del testigo John Doe, 17 de agosto de 1990.
Los taquigrafos judiciales no pueden buscar en el registro testimonios o temas específicos durante una audiencia. Los extractos deben estar en forma de bloque; es decir, examinacion directa, interrogacion, voir dire, etcétera.
• •  Si la transcripción ordenada es para un caso de apelación en el Cuarto Tribunal de Apelaciones, adjunte la notificación de apelación, que incluirá la fecha de presentación y el número de causa de la apelación.

• •  Para obtener el nombre del taquígrafo judicial específico, contacte a la persona correcta. La información se encuentra en la entrada del expediente de cada procedimiento.
• •  Para acceder a la información de entrada de la hoja de registro, haga clic en este enlace: https://publicaccess.webbcountytx.gov/PublicAccess/default.aspx
• •  Para audiencias grabadas digitalmente, envíe solicitudes por correo electrónico a crodriguez@webbcountytx.gov y mande copia a la coordinadora asignada a la audiencia (correo electrónico bajo pestaña "Staff").
• •  Para las audiencias registradas por taquigrafos judiciales asignados temporalmente o que ya no sean empleados del condado de Webb, visite el siguiente sitio para obtener la información de contacto: https://www.tcra-online.com/?pg=members
• •  Para pedidos urgentes fuera del horario de atención, la información de contacto personal del taquigrafo judicial está disponible en línea a través de TCRA (Texas Court Reporters Association).